PAPILIO - Internal Reporting System

nowoczesny wielomodułowy system informatyczny

zaprojektowany dla Polski, Czech, Słowacji, Węgier, Rumunii

w pełni oparty na technologiach internetowych

przyjazny interface i niskie koszty utrzymania

wsparcie dla wielu procesów w firmie oraz redukcja kosztów

konta dostępowe dla wszystkich pracowników firmy

automatyczne przypomnienia na adres e-mail

możliwość rozbudowy systemu i zmian na życzenie Klienta

pełne wsparcie profesjonalnego zespołu programistów

Wydatki i delegacje służbowe

automatyzacja raportowania wydatków poniesionych przez pracowników na cele służbowe

rozliczanie podróży służbowych

obliczanie diety i ryczałtu za nocleg

ewidencja przebiegu pojazdu

wykaz wydatków na telefon prywatny

raporty generowane do plików PDF i zestawienia zbiorcze

obsługa exportu raportów do systemu SAP

Zakupy

automatyzacja procesu ewidencji planowanych zakupów

rozbudowany system autoryzacji kosztów

wbudowana obsługa podatku VAT

wbudowana obsługa magazynu dla stałych produktów

ewidencjonowanie wydatków umownych i długoterminowych

obsługa wielu walut i automatycznie aktualizowana baza kursów

ewidencjonowanie faktur zakupowych

Urlopy

automatyzacja procesu ewidencji urlopów

obliczanie należnego wymiaru urlopu na podstawie zatrudnienia

obsługa urlopów wypoczynkowych oraz na żądanie

obsługa urlopów okolicznościowych, opiekuńczych, bezpłatnych

możliwość kontroli przez przełożonych urlopów swoich podwładnych

rozbudowane zestawienia podsumowujące

Karta obiegowa

wsparcie dla procesu zatrudniania i zwalniania pracowników

kontrola czynności do wykonania w związku z końcem zatrudnienia

prowadzenie pełnej ewidencji przydzielanych narzędzi

automatyczne rozsyłanie przypomnień i powiadomień

możliwość wygenerowania do PDF tzw. "obiegówki"

Serwisy

automatyzacja obsługi serwisowej lokali (np. sklepów)

maksymalne przyspieszenie usuwania awarii, usterek

ocena jakości napraw oraz rzetelności firm serwisujących

wbudowana obsługa magazynu dla akcesoriów zapasowych (np. żarówki)

rozbudowane zestawienia i raporty podsumowujące

Polityki firmy

elektroniczne zarządzanie dokumentacją i jej dystrybucją w firmie

łatwy dostęp do dedykowanych polityk firmy przez pracowników

podział dokumentacji wg działów

precyzowanie targetu publikacji dokumentów wg stanowisk

możliwość załączania plików PDF, Word lub Excel w formie do pobrania

Obieg dokumentów

elektroniczna archiwizacja rachunków, faktur i innych dokumentów

możliwość przesyłania skanów na dedykowane skrzynki e-mail

automatyczne pobieranie skanów z poczty e-mail

powiadomienia o załadowaniu nowych dokumentów do archiwizacji

możliwość załączania skanów plików w PDF lub JPG